Özel Ders Şablonları: Program, Ödeme, Veli Raporu
Son güncelleme: 1 Ekim 2026
Excel ya da Google Sheets'te açıp kendi öğrencilerinize göre doldurabileceğiniz üç şablon: ders programı, ödeme takip tablosu ve veli ilerleme raporu. Kayıt gerekmez; dosyalar doğrudan iner.
Şablonları indirin
Ders programı
Haftanın hangi günü, kaçta, hangi öğrenciyle, hangi konuda ve nerede ders yapıldığını tek tabloda tutar.
Sütunlar: Hafta günü, başlangıç, bitiş, öğrenci, ders / konu, yer (online / yüz yüze), not
CSV olarak indirÖdeme takip
Öğrenci ve veli başına aylık ders sayısını, tutarı, ödenen ve kalan miktarı ile ödeme durumunu gösterir; kısmi ödemeyi ayrı yazar.
Sütunlar: Öğrenci, veli, dönem, yapılan ders, ders ücreti, toplam tutar, ödenen, kalan, ödeme tarihi, durum, not
CSV olarak indirVeli ilerleme raporu (tablo)
Dönem sonunda her öğrenci için devam, işlenen konular, ödev ve deneme durumunu, güçlü yönleri ve çalışılacak konuları kaydeder.
Sütunlar: Öğrenci, dönem, yapılan / planlanan ders, devam oranı, işlenen konular, ödev durumu, sonuç, güçlü yönler, çalışılacak konular, öğretmen notu
CSV olarak indirYazdırılabilir veli raporu
Tabloyu veliye elden vermek istiyorsanız aşağıdaki formu doldurup yazdırın ya da PDF olarak kaydedin. Yazdır düğmesine basınca yalnız rapor bölümü çıkar.
Öğrenci İlerleme Raporu
| Öğrenci | Dönem | ||
|---|---|---|---|
| Öğretmen | Branş | ||
| Yapılan ders | Planlanan ders | ||
| Devam oranı (%) | Ödev durumu | ||
| İşlenen konular | |||
| Deneme / sınav sonucu | |||
| Güçlü yönler | |||
| Çalışılacak konular | |||
| Öğretmen notu | |||
Tarih: ____ / ____ / ________ Öğretmen imzası: ____________________
Nasıl çalışır?
Üç şablon da bir özel ders öğretmeninin haftalık düzenine göre kurulmuştur. Ders programı tablosu, her dersi gün, saat, öğrenci ve konuyla tek satıra yazar; hafta içinde çakışan saatleri ve boş aralıkları görmenizi kolaylaştırır. Ödeme takip tablosu ders sayısı, ücret ve tutarı yan yana tutar; ödenen ve kalan sütunları kısmi ödemeyi görünür kılar, durum sütunu ise ödendi, kısmi ve bekliyor ayrımını süzmeye yarar.
Veli ilerleme raporu dönem sonunda ya da ayda bir doldurulur. Veli genellikle yalnızca "iyi gidiyor" cevabını duyar; devam oranı, işlenen konular ve çalışılacak alanlar yazılı olunca konuşma somutlaşır. Rapor tablosunu bir öğrenci için bir satır olarak tutabilir, yazdırılabilir formu ise tek öğrenciye elden vermek için kullanabilirsiniz.
Dosyaları indirdikten sonra örnek satırları silin, sütun başlıklarını silmeyin. Excel'de otomatik toplam ve renkli koşullu biçimlendirme eklemek isterseniz önce dosyayı .xlsx olarak kaydedin. Tablolar küçük bir öğrenci grubu için iyi çalışır; öğrenci sayısı artınca her ders sonrası dosyayı güncellemek yorucu olur. Tablo yöntemlerinin sınırlarını özel ders defteri ve ödeme takibi yazılarında anlatıyoruz.
Sık sorulanlar
Şablonlar Excel'de Türkçe karakterlerle açılıyor mu?
Evet. Dosyalar UTF-8 BOM ile kaydedilmiştir ve sütunlar noktalı virgülle ayrılır; Excel ve Google Sheets ğ, ş, ı gibi harfleri bozmadan açar. Excel'de açılmazsa dosyayı çift tıklamak yerine Veri > Metinden/CSV'den yolunu deneyin.
Şablonları kullanmak için kayıt olmam gerekiyor mu?
Hayır. Dosyalar doğrudan inen CSV'lerdir; e-posta ya da hesap istenmez. İndirip kendi öğrencilerinize göre düzenleyebilirsiniz.
Şablonlardaki örnek satırlar gerçek mi?
Hayır. Ad, tutar ve konular yalnızca düzeni göstermek için uydurulmuş örnektir. Kendi verilerinizi girmeden önce örnek satırları silin.
Şablonu DersTakip'e aktarabilir miyim?
Bu şablonlar bağımsızdır, DersTakip'in içe aktarma sütunlarıyla birebir uyumlu olması için hazırlanmadı. DersTakip öğrencileri CSV dosyasıyla toplu eklemeye izin verir; sütunlar aktarım ekranında eşleştirilir.
Tabloyu bırakmak isterseniz
DersTakip'te ders programı, ödeme kaydı ve veli bilgisi aynı yerdedir: kısmi ödeme ve gecikme durumu kendiliğinden izlenir, veli kendi panelinden dersleri ve ödemeyi görür, karne PDF olarak alınır. İlk ay ücretsiz, kart bilgisi istenmez. Özel ders uygulaması ve branşınıza özel takip sayfalarına bakabilirsiniz.