Özel Ders Programı Şablonu: Haftalık Plan Nasıl Kurulur?

Özel ders programı çoğu öğretmende kafada ya da bir kâğıt tabloda durur. Öğrenci sayısı beşi geçince sorun başlar: "Salı 17.00 kimdeydi?", "Ayşe'nin dersini cumaya almıştık, kimseye söyledim mi?" Bu yazı özel ders programı şablonu mantığını anlatır: haftayı bir kez kurmak, dersleri her hafta yeniden yazmamak ve çakışmayı derse başlamadan yakalamak.

Şablon fikri: haftayı bir kez kur

Özel dersin büyük kısmı tekrardır. Mert her salı 17.00'de, Elif her perşembe 18.30'da gelir; bu hafta da gelecek hafta da aynı. Her haftayı baştan yazmak, aynı bilgiyi defalarca girmektir. Şablon tam bunu çözer: gün + saat + süre + öğrenci bir kez tanımlanır, dersler bundan türer.

İyi bir şablonda dört alan bulunur:

• Öğrenci: ders kime ait; ücret ve notlar da ona bağlı.
• Gün ve saat: haftanın hangi günü, kaçta başlıyor.
• Süre: 40, 60 ya da 90 dakika. Ücret çoğu zaman süreye göre değiştiği için sonradan tahmin etmek yerine kayda yazılır.
• Başlangıç ve bitiş tarihi: sınav sonrası biten programın sonsuza kadar sürmemesi için.

DersTakip'te şablon nasıl çalışır?

DersTakip'te bu tanıma haftalık program denir. Öğrenci için günleri ve saati bir kez girersiniz; sistem her gece o programdan günlük dersleri üretir. Üretilen ders takvimde normal bir ders gibi görünür; yapıldı, ertelendi ya da iptal olarak işaretlenebilir. Aynı dersin iki kez üretilmesi engellenir, yani sistem kapanıp açılsa da takvimde kopya ders oluşmaz.

Birkaç davranış bilmekte fayda var:

• Ders yalnız aktif öğrenci için üretilir. Öğrenciyi durdurduğunuzda program saklanır ama yeni ders çıkmaz; yeniden aktif ettiğinizde kaldığı yerden sürer.
• Bitiş tarihi geçen program kendiliğinden pasife alınır. Gerekirse yeniden etkinleştirirsiniz.
• Kişisel izin günleri (tatile gittiğiniz, hasta olduğunuz günler) tanımlıysa o günlere ders üretilmez.
• Programı takvimde sürükleyip bırakarak da düzenleyebilirsiniz; bir seferlik değişiklik için dersi taşımak, tüm programı değiştirmekten daha doğrudur.

Okul takvimi (ara tatil, dönem başı) ekranda bilgi olarak görünür ama dersleri kendiliğinden durdurmaz; çünkü özel ders çoğu zaman okul takvimine uymaz. Hangi haftada okulun kapalı olduğunu okul takvimi sayfasından görebilirsiniz.

Çakışmayı derse başlamadan yakala

Çakışma, programın en pahalı hatasıdır: iki veliye aynı saati söylersiniz, birini geri çevirirsiniz ve güven zedelenir. Kâğıtta bu hata ancak ikisi de kapıya gelince fark edilir.

DersTakip'te ders oluştururken ya da taşırken o saatte başka bir ders varsa sistem uyarır. Boş saatleri ayrıca görmek de mümkündür; yeni öğrenci "ne zaman müsaitsiniz" diye sorduğunda takvime bakıp doğrudan boş saati söylersiniz. Kendi dersinizi kendiniz taşırken izin gününüz engel olmaz; çünkü onu siz belirlemişsinizdir, kural yalnız başka bir dersle çakışmayı yakalar.

Haftalık mı, aylık mı?

Programı haftalık kurmak, aylık görünümde gözden geçirmeye engel değildir. İkisi farklı iş görür:

• Haftalık görünüm günlük işletme içindir: bugün kim geliyor, yarın boşluk var mı.
• Aylık görünüm yoğunluğu gösterir: hangi haftalar dolu, hangileri boş, yeni öğrenci için yer var mı.

Sınav yaklaşırken yoğunluk artar; sınav sonrası düşer. Haftalık şablonu mevsime göre değiştirmek yerine, öğrencinin programına bitiş tarihi koyup yeni dönemde yenisini açmak daha temizdir. Sınav tarihleri için sınav takvimine bakılabilir.

Programı sağlam tutan üç alışkanlık

• Her dersi aynı gün işaretleyin. Şablon dersi üretir ama dersin yapılıp yapılmadığını siz bildirirsiniz. İşaretlenmeyen ders ücret ve paket sayımını bozar.
• Değişikliği veliye aynı gün söyleyin. Dersi taşıdıysanız veli panelinde de yeni saat görünür; ayrıca mesaj yazmak bazen gerekir, ama kayıt tek yerde doğru durur.
• Saat başı ile bitişi birlikte düşünün. İki ders arasında ara bırakmazsanız ilk ders uzadığında ikinciye geç kalırsınız. Süreyi gerçekçi yazın.

Ders kaydını defterde nasıl tutacağınızı özel ders defteri yazısında, öğrencilerin takibini öğrenci takibi rehberinde bulabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm özellikler ücretsiz; kayıt için kart bilgisi istenmez. derstakip.online/teacher-register adresinden hesap açıp ilk haftalık programınızı kurabilirsiniz.

Uygulamanın tamamı özel ders uygulaması sayfasında; branşınıza özel takip branş sayfalarında .