Özel Ders Öğretmeni Programı: Neye Bakılır?
Son güncelleme: 1 Ekim 2026
Özel ders öğretmeni programı ya da özel ders yönetim programı aradığınızda karşınıza üç tür çözüm çıkar: genel amaçlı araçlar (ajanda, tablo, mesajlaşma), okul ve dershane yazılımları ve özel ders için tasarlanmış programlar. Üçü de iş görür; fark, hangisinin sizin gününüze uyduğundadır.
Bu sayfa önce programda aranacak ölçütleri sıralar, sonra kategorileri adil biçimde kıyaslar, en sonda DersTakip'in bunları nasıl karşıladığını anlatır.
Özel ders öğretmeni programında olması gerekenler
- Öğrenci başına ücret: sekizinci sınıf öğrencisi ile yetişkin öğrencinin saat ücreti farklıdır; program bunu öğrenci kaydında tutmalı.
- Haftalık programdan ders üretimi: programı bir kez girersiniz, dersler kendiliğinden oluşur; ertelenen ders hesaba girmez.
- Çakışma uyarısı: aynı saate ikinci ders girilince program uyarmalı.
- Ödev ve konu takibi: ödevin teslim durumu ve öğrencinin hangi konuda kaldığı kayıtlı olmalı.
- Ödeme kaydı: tam, kısmi ve geciken ödemeyi ayırmalı; ders paketinde kalan dersi saymalı.
- Veli ve öğrenci erişimi: herkes yalnız kendi verisini görmeli, veli sormadan durumu öğrenebilmeli.
- Telefondan kullanım: dersin hemen ardından kayıt girebilmek.
Kategoriler yan yana
Genel ajanda ve takvim uygulamaları ders saatlerini tutmak için yeterlidir ve ücretsizdir. Öğrenci başına ücret, ödeme, ödev ve veli erişimi yoktur; bunlar ayrıca elle tutulur. Tek öğrenciniz ya da yalnız saat takibi ihtiyacınız varsa doğru ve sade bir seçimdir.
Tablo (Excel, Google Sheets) esnektir; ders ve ödeme tablosu kurulur. Tekrarlayan ders üretimi, hatırlatma ve veli erişimi ise elle ya da formülle yürütülür. Öğrenci sayısı azken iş görür, arttıkça bakımı zaman alır. Ayrıntısı Excel şablonu alternatifi sayfasında var.
Okul ve dershane yazılımları sınıf, şube, yoklama ve muhasebe için güçlüdür. Tek başına ders veren bir öğretmen için gereğinden ağırdır; genelde kurum lisansıyla ve kurulum eğitimiyle gelir. Birden çok öğretmen ve şubeniz varsa doğru kategori budur.
Özel ders için tasarlanmış programlar (DersTakip bu gruptadır) tek öğretmenin öğrenci portföyüne göre kuruludur; eksi tarafı, tablo kadar serbest olmamasıdır. Yapı özel ders işine hazır gelir, siz alan değil kayıt girersiniz.
Telefonuna düştü: "Bugün 4 dersiniz var. İlki 09:00'da Ayşe ile."
DersTakip bu ölçütleri nasıl karşılıyor?
- Ücret: her öğrenci için ayrı saat ücreti ve ders paketi; ödemeler tam, kısmi ve geciken olarak ayrı görünür.
- Program: haftalık program bir kez kurulur, dersler her hafta oluşur. Dersi takvimde sürükleyip taşırsınız, çakışma uyarılır.
- Ödev ve konu: ödev atama ve notlandırma, quiz, flashcard ve öğrenci başına konu listesi. Branşınıza göre örnekler için branş sayfalarına bakabilirsiniz.
- Veli ve öğrenci: ayrı paneller; veliye pazar akşamı haftalık özet gider. Öğrenci birden fazla öğretmenden ders alıyorsa hepsini tek hesapta görür.
- Online ders: her derse Jitsi Meet bağlantısı eklenir; Google Takvim ile eşlenir ya da iCal ile telefon takvimine eklenir.
- Rapor: gelir, devam ve performans raporları PDF ve Excel olarak indirilir.
DersTakip ne zaman uygun değildir?
- Veliden kartla tahsilat istiyorsanız: DersTakip para tahsil etmez; ödeme öğretmen ile veli arasında kalır, sistem yalnız kaydeder ve hatırlatır.
- Çok şubeli kurum yönetiyorsanız: bunun için ayrı kurumsal sürüm var; bu sayfa tek öğretmen içindir.
- Yalnız saat takibi yetiyorsa: genel bir ajanda daha sadedir.
Kategorileri 12 ölçütte tablo olarak görmek için ders takip programları karşılaştırmasına geçin. Programda aranacakların kısa listesi için özel ders uygulaması sayfası yeterli olabilir.
Sık sorulanlar
Özel ders öğretmeni programında hangi özellikler olmalı?
En az şunlar: öğrenci başına ayrı ders ücreti, haftalık programdan otomatik ders üretimi, çakışma uyarısı, ödev takibi, kısmi ödemeyi anlayan ödeme kaydı, öğrenci ve veli için ayrı erişim ve telefondan kullanım. Bunlardan biri eksikse o iş yine deftere ya da WhatsApp'a kayar.
Özel ders yönetim programı ile okul yazılımı arasındaki fark nedir?
Okul yazılımı sınıf, şube, müfredat ve personel üzerine kuruludur ve genelde kurum lisansıyla satılır. Özel ders programı tek öğretmenin kendi öğrenci portföyünü yönetir: öğrenci başına ücret, bireysel program, veliyle iletişim. Kurum ölçeğinde ihtiyacınız varsa ayrı bir kurumsal sürüm vardır.
Program hangi cihazlarda çalışır, kurulum gerekir mi?
DersTakip web tabanlıdır; telefon, tablet ya da bilgisayarda tarayıcıdan açılır. Kurulum ve güncelleme yoktur. App Store veya Google Play'de uygulaması şu an yoktur.
Program ücretli mi, kart bilgisi gerekir mi?
İlk ay tüm özellikler ücretsizdir ve kayıt için kart bilgisi istenmez. Sonrasındaki paketler ana sayfadaki fiyatlandırma bölümünde yazılıdır.
Denemek için
İlk ay tüm özellikler ücretsiz ve kayıt için kart bilgisi istenmiyor. derstakip.online/teacher-register adresinden hesap açıp ilk ders programınızı dakikalar içinde kurabilirsiniz.
Daha fazla okuma: ödeme takibi rehberi · online ders vermek · öğrenci takip programı