Özel Ders Öğretmeninin Günlük ve Haftalık İş Akışı

Özel ders öğretmenliği dışarıdan "akşam birkaç ders" gibi görünür; içeriden ise kendi kendinin müdürü, muhasebecisi ve randevu sekreteri olmaktır. Ders saatleri işin görünen kısmıdır; ders dışı işler düzenlenmezse akşam dersten çıkan öğretmen yeni bir mesai başlatır. Bu yazı özel ders öğretmeninin günlük ve haftalık iş akışını ve bu rutinin nasıl hafifletileceğini anlatır.

Bir gün: dört blok

Verimli günlerin çoğu dört bloğa ayrılır; sıra öğretmene göre değişir, bloklar değişmez.

• Sabah: gün başı kontrolü (10 dk). Bugün kaç ders, kimlerle, hangisi online, hangisi yüz yüze? Ders saatleri üst üste biniyor mu, ulaşım süresi payı var mı?
• Gün içi: hazırlık. Akşam işlenecek konuya bakmak, ödev hazırlamak, soru seçmek. Her ders için yarım saati geçmeyen hazırlık, hazırlıksız dersten çok daha iyi sonuç verir.
• Ders blokları. Dersler arası kısa boşluk bırakmak, kaydı derste ya da hemen sonrasında girmeyi mümkün kılar.
• Akşam kapanışı (10 dk). Yapılan dersler işaretlenir, yarının ders listesine bakılır, cevaplanmamış veli mesajı kalmaz.

Kapanış bloğu atlandığında kayıt biriktirmek kaçınılmaz olur; haftanın sonunda "bu hafta kaç ders yaptım?" sorusu hatırlamaya kalır. Kayıt tutmanın neden dersin bitiminde yapılması gerektiğini özel ders defteri yazısında anlattık.

Bir hafta: sabit ritim

Haftalık düzen, günlük düzenden daha çok iş kurtarır; çünkü tekrar eden işler tek güne toplanır.

• Pazartesi: haftanın programına bakmak, boşluk ve çakışma görmek, yeni ders talebi varsa slot vermek.
• Hafta içi: ders ve ödev kontrolü; sınava hazırlanan öğrenciler için çalışma kartlarına bakmak.
• Cuma ya da hafta sonu: ödeme listesine bakmak, gecikmişleri görmek, gelecek haftanın ödevlerini hazırlamak.
• Pazar akşamı: haftalık özet. Veliye ders, devam ve ödev özeti gitmesi için kaydın o güne kadar eksiksiz olması yeter.

Ders dışı işlerin gerçek yükü

Öğretmenlerin en sık şikâyet ettiği iş dersin kendisi değildir; arkasındaki küçük işlerdir:

• Tekrarlayan dersleri takvime her hafta yeniden yazmak.
• Ders iptal ve erteleme mesajlarını tek tek karşılamak.
• Veliye ödevi, devamı, kalan ders sayısını yazıp göndermek.
• Ay sonunda toplam ders ve ödeme hesabı yapmak.
• Ödeme gecikince hatırlatma yazmanın rahatsızlığı.

Bunların her biri küçüktür, toplamı haftada saatlerdir. Düzenin amacı bunları ortadan kaldırmak ya da bir sistemin yapmasını sağlamaktır.

DersTakip'te günlük ekran

DersTakip'te öğretmen panelinin ilk ekranı bugünün dersleridir: saat sırasıyla, öğrenci adıyla, online derste bağlantısıyla. Ders bittiğinde tek dokunuşla durum işaretlenir (yapıldı, ertelendi, gelmedi); aynı işaret ders kaydını, paketten düşmeyi ve ödeme hesabını birlikte günceller, ikinci bir girişe gerek kalmaz.

Haftalık ders programı bir kez tanımlanır, kayıtlar kendiliğinden üretilir. Her sabah günün dersleri için bildirim gelir; ders öncesi hatırlatma da vardır. Ödeme gecikince hatırlatmayı sistem yapar (ayrıntısı gecikmiş ödeme hatırlatma yazısında), pazar akşamı veliye haftalık özet gider (içeriği veliye ders raporu yazısında). Gün içinde yaptığınız tek iş, dersi işaretlemektir.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm özellikler ücretsiz; kayıt için kart bilgisi istenmez. derstakip.online/teacher-register adresinden hesap açıp haftalık programınızı bir kez tanımlayabilirsiniz.

Uygulamanın tamamı özel ders uygulaması sayfasında; branşınıza özel takip branş sayfalarında , sınav dönemi yoğunluğu sınav takviminde .