Veliye Ders Raporu Gönderme: Haftalık Özet Nasıl Olmalı?

Veli dersi görmez; dersin sonucunu görür. Sonuç sınavda gelir, sınav ise aylar sonradır. Aradaki boşlukta velinin tek bilgi kaynağı sizsiniz ve "nasıl gidiyor hocam?" sorusu bu boşluktan doğar. Düzenli bir veliye ders raporu bu soruyu sorulmadan cevaplar, veliyle ilişkiyi ders dışına taşımaz ve ders ücretinin karşılığını görünür kılar. Bu yazı raporda ne olması gerektiğini, ne sıklıkta gitmesi gerektiğini ve yazma işini sisteme nasıl devredeceğinizi anlatır.

Raporda ne olmalı?

Kısa olmalı. Veli uzun metni okumaz; telefonda iki kaydırmayı geçen özet atlanır. Dört madde yeterlidir ve her madde tek satırdır.

• Ders: bu hafta kaç ders yapıldı, ertelenen ya da gelinmeyen ders var mı.
• Konu: ne işlendi, hangi konu bitti. "Üslü sayılar bitti, köklü sayılara geçildi" bir cümledir ve velinin aradığı bilgidir.
• Ödev: kaç ödev verildi, kaçı zamanında teslim edildi. Yapılmayan ödev veliye sayıyla gider; "ihmal ediyor" cümlesi yerine "3 ödevden 1'i teslim edildi".
• Ödeme: bekleyen ödeme varsa tek satır. Ders bilgisinin yanında durunca ayrı bir borç mesajı gibi algılanmaz.

Sınav öğrencisinde bir madde daha eklenir: deneme neti ve geçen haftaya göre değişim. Veli için en somut ilerleme göstergesi budur. Küçük sınıflarda ise konu ve ödev maddesi öne çıkar; veli netten çok "bu hafta ne öğrendi" diye sorar.

Raporda olmaması gereken de vardır: ders içi ayrıntı, öğrencinin kişilik yorumu ve karşılaştırma ("sınıftaki diğer öğrencim daha hızlı"). Bunlar yüz yüze görüşmenin konusudur, haftalık özetin değil.

Ne sıklıkta?

Her ders sonrası mesaj hem sizi yorar hem veliyi alıştırır; bir hafta atlarsanız "bir sorun mu var" diye sorar. Ayda bir ise geç kalır; ödev yapılmıyorsa dört hafta sonra öğrenmek işe yaramaz.

Doğru ritim haftalıktır. Pazar akşamı, hafta bitmişken ve yeni hafta başlamadan. Buna ek olarak dönem sonunda (ocak ve haziran) bir sayfalık yazılı rapor: dönem boyunca kaç ders, devam oranı, işlenen konular, deneme grafiği. Veli bunu saklar, gerekirse okul öğretmenine gösterir.

Dönem sonu raporunu veli görüşmesiyle birleştirmek işe yarar: rapor masada dururken konuşma sayılar üzerinden gider, "iyi mi kötü mü" tartışması olmaz. Devam edip etmeme kararı da bu görüşmede verilir; rapor karar için zemindir.

Anlık bilgi ise mesajla değil panelle verilir: veli merak ettiğinde kendisi bakar. Ders yapıldı mı, ödev teslim edildi mi, bugün ne işlendi; sormadan görür.

Rapor yazarken üç kural

İster elle yazın ister sistem göndersin, raporun veliye ulaşıp ulaşmadığını belirleyen üç kural vardır.

• Sayı verin, sıfat vermeyin: "iyi gidiyor" bir şey söylemez; "4 ders yapıldı, 3 ödevin 3'ü teslim edildi, net 12'den 15'e çıktı" söyler. Veli sayıyı bir sonraki haftayla karşılaştırır.
• Olumsuzu da yazın, ama çözümle: "ödev yapılmadı" tek başına şikâyettir; "ödev yapılmadı, bu hafta ders içinde birlikte başlayacağız" plandır. Veli plan ister.
• Ödemeyi ayırmayın ama öne de koymayın: bekleyen ödeme raporun son satırı olsun. İlk satır olursa rapor borç mesajına döner; hiç olmazsa ödeme konuşması ayrı bir mesaj gerektirir.

Bu üç kural raporu kısa tutar. Kısa rapor okunur; okunan rapor "nasıl gidiyor" sorusunu bitirir. Kişisel bir cümle eklemek isterseniz haftalık özetin dışında, ayda bir yazın: "Bu ay geometride belirgin toparlandı." Sistemin gönderdiği sayıların yanında bu tek cümle, velinin en çok hatırladığı şey olur.

Veli paneli: sormadan görsün

DersTakip'te veli kendi girişiyle çocuğunun sayfasını açar. Orada dersler (yapıldı, ertelendi, gelmedi), ödevler (bekliyor, teslim edildi, geç), işlenen konular, deneme neti grafiği ve ödeme durumu (ödenen, bekleyen, gecikmiş) vardır. İki çocuğu aynı öğretmende olan veli ikisini tek girişle görür.

Öğretmen için bunun anlamı şudur: hiçbir bilgiyi ikinci kez yazmazsınız. Ders bitince sonucu işaretlersiniz, kayıt veli panelinde görünür. Tahta fotoğrafını derse eklerseniz veli de görür; "evde ne çalışsın" sorusu kendiliğinden cevaplanır. Kayıt disiplini için özel ders defteri yazısındaki bir haftalık plan işinizi görür.

Pazar akşamı haftalık özet

Haftalık özeti siz yazmazsınız. Her pazar 18.00'de DersTakip o hafta ders yapılan her öğrencinin velisine kısa bir bildirim gönderir: kaç ders yapıldı, devamsızlık oldu mu, ödevler ne durumda, bekleyen ödeme var mı. Hafta boş geçtiyse özet gitmez; veli boş mesaj almaz.

Özetin içeriği sizin hafta boyu girdiğiniz kayıttan gelir. Yani raporun kalitesi, ders sonrası on saniyelik işaretlemeye bağlıdır: yapıldı mı, ödev teslim edildi mi, ödeme geldi mi. Bunlar girildiyse rapor doğrudur; girilmediyse rapor eksiktir. Ödeme kaydını nasıl tutacağınız ödeme takibi yazısında.

Ders hatırlatması da aynı kanaldan gider: dersten bir saat önce öğrenciye, isterseniz veliye. Online ders veriyorsanız hatırlatmada bağlantı da vardır; ayrıntısı online ders vermek yazısında.

Dönem sonu PDF rapor

Dönem bitiminde ya da veli görüşmesi öncesinde yazdırılabilir rapor alırsınız: devam raporu (kaç ders planlandı, kaçı yapıldı, kaçında öğrenci gelmedi), performans raporu (ödev teslim oranı, deneme neti seyri, konu tamamlanma) ve aylık karşılaştırma. PDF ya da Excel olarak indirilir; veliye gönderilir ya da masaya konur.

Sınav öğrencisinde bu rapor sınava kalan günle birlikte okunur; tarihler sınav takviminde . Branşa göre velinin en çok ne sorduğu (Türkçede kompozisyon, fizikte net, fende ödev) branş sayfalarında anlatılır.

Sık sorulanlar

Denemek için

İlk ay tüm özellikler ücretsiz; kayıt için kart bilgisi istenmez. derstakip.online/teacher-register adresinden hesap açarsanız ilk haftalık özet bu pazar velilere gider.

Uygulamanın tamamı özel ders uygulaması sayfasında; WhatsApp mesajıyla farkı karşılaştırma tablosunda .